Günstige E-Mail Archivierung

Wir bieten die E-Mail Speicherung nach gesetzlichen Vorgaben günstig und ohne Anschaffungskosten.

E Mail speichern Gesetz

In der Verwaltungsanweisung des Bundesfinanzministeriums (GDPdU) wird definiert, dass ein „steuerlich relevantes Dokument“ – z. B. eine Rechnung, die in elektronischer Form bei einem Steuerpflichtigen eingegangen ist – ebenso zu dokumentieren und abzusichern ist wie eine normale, postalische Rechnung. Wird eine Rechnung als Anhang an eine E-Mail verschickt oder empfangen, so bedeutet dies: Der Empfänger/Versender muss jedes dieser elektronischen Dokumente – und als solches ist auch eine E-Mail zu verstehen – rückholbar abspeichern. Der Empfänger/Versender muss die Integrität der Daten prüfen und das Ergebnis dokumentieren. Der Empfänger/Versender muss die Rechnung auf einem Trägermedium speichern, das Änderungen nicht mehr zulässt. Externe Festplatten sind also nicht geeignet. Der Empfänger/Versender muss den Eingang der steuerlich relevanten Daten und ihre weitere Verarbeitung und Archivierung protokollieren. Der Empfänger/Versender muss sicherstellen, dass die Übertragungs-, Archivierungs- und Konvertierungssysteme den GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) entsprechen. Bei einer etwaigen Betriebsprüfung muss ein unmittelbarer Lesezugriff, ein Zugriff über Auswertungen und die Datenträgerüberlassung in verschiedenen Formaten ermöglicht werden. weitere Informationen: https://de.wikipedia.org/wiki/E-Mail-Archivierung