Eine unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft hat die E-Mail Archivierung hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisionssichere E-Mail-Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (z.B. HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.
Was wir für Sie im Hintergrund erledigen:
Alle E-Mails werden direkt Serverseitig Archiviert,so wird ausgeschlossen das Mails verloren gehen. Außerdem können Sie dadurch z.B. wie gewohnt mit Outlook arbeiten, ohne das sich für Sie im Altag etwas ändert. Zum Abrufen des Archives können Sie einfach Ihre Browser nutzen.
Was wir für Sie im Hintergrund erledigen:
Alle E-Mails werden direkt Serverseitig Archiviert,so wird ausgeschlossen das Mails verloren gehen. Außerdem können Sie dadurch z.B. wie gewohnt mit Outlook arbeiten, ohne das sich für Sie im Altag etwas ändert. Zum Abrufen des Archives können Sie einfach Ihre Browser nutzen.Bessere Suche:
Das System Indexiert alle Daten, es sorgt also dafür das alles mit Stichworten einfach wieder zu finden ist. So können Sie nach 5 oder 10 Jahren immer noch ganz geziehlt nach E-Mails suchen, und diese nach Bedarf auch wieder an Ihr E-Mail Postfach zustellen lassen.Sie sind sicher:
Die Speicherung im Archiv ist von der Größe unbegrenz! Warum wir das machen? Wenn man bedenkt das die Daten für 11 Jahre (sicher) aufgehoben werden müssen, wäre der Aufwand für kleine und mittlere Unternhemen enorm hoch. Daher ist das ganze bereits mit der Monatlichen gebühr inklusive. Unlimitierter Speicherplatz!
Server
- Verschlüsselung zwischen Archiv und E-Mailserver
- Ablage in verschlüsselten Speichern
- Löschung und Veränderung von Daten vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist ist systemseitig ausgeschlossen
- Revisor-Zugriff durch vier-Augen-Prinzip geschützt
- Protokollierungvon Revisor-Zugriffen
- Alle E-Mails werden automatisch 11 Jahre archiviert