Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Wir bringen Sie auf die sichere Seite!
Unsere E-Mail-Archivierung ist durch eine unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft hinsichtlich der Erfüllung aller für eine E-Mail-Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (z.B. HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.
Leistungen für Ihre Sicherheit:
-Rechts-/revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben.
-Archivierung und Versionierung aller E-Mails, unbegrenzt Speicher inklusive.
-Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv.
-Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails kein Problem!
-Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum.
-Kein eigener Server notwending, keine Wartung usw.
-Unlimitierter Speicherplatz für Ihr Archiv!
Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook sowie Zugriff per Browser und Mobile Apps (Android und iOS).
Gesetzliche Verpflichtung & Wissensbewahrung
Darum ist eine revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten E-Mails für Ihr Unternehmen so wichtig
Für die Einführung und Sicherstellung einer korrekten E-Mail-Archivierung gibt es für Unternehmen jeder Größe vorrangig diese beiden Main Reasons:
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Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail-Archivierung
Seit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig! -
Wissen besser nutzen und schützen
Die E-Mail-Ablage erfolgt zumeist individuell und unstrukturiert. Das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange. Darüber hinaus sind geschäftsrelevante E-Mails häufig weder gegen versehentliche noch vorsätzliche Löschung geschützt. Eine zentral organisierte E-Mail-Archivierung gewährleistet eine strukturierte Ablage und Sicherung,schnelles Auffinden von Informationen und verhindert den Wissensverlust elementarer Inhalte und Absprachen.
Infos
- Revisionssichere Speicherung
- gut&günstig
- Online & ohne Aufwand für Sie
- im Hintergrund
- Pflicht ab 31.12.2016